如果说上一篇文章只是 Notion AI 在图文应用场景中的小打小闹,那么本篇文章将为你展示 Notion AI 与数据库结合之后的核心用法,看完之后你应当能发现,Notion 就是目前市面上将 AI 与笔记结合得最好的产品,没有之一。

基础特性

嵌入页面的 AI 模块

在一般页面(Page)中,除了通过点按空格键唤出即时问答的 AI 输入框,我们还可以创建固定于页面之中 3 种的 AI 模块,:
  1. Summary(总结全文)
  1. Action items(查找行动指令)
  1. Custom AI block(自定义 AI 指令)
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这个用法相当于是将特定的提示词(Prompt)进行封装,然后嵌入到页面之中,按需点击 Generate(生成)按钮后,Notion AI 就能根据模块内置的命令来执行相应的动作。
Summary 模块顾名思义,就是总结全文内容并生成摘要:
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如果文章内容有所更新,你还可以继续点击模块中的 Update,让它根据最新内容重新生成你需要的总结:
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Action items 这个模块多用于会议记录、待办事项等文档场景中,点击之后 Notion AI 就会在文档中搜索与待办、任务、行动目标相关的内容,并以 Checkbox 的格式输出:
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不过比较可惜的是,目前 Notion 因为还未内置中文,所以这些默认的 AI block 的提示词都是英文,输出的内容也就有可能是英文。
这个时候我们则可以使用 Custom AI block 这个模块:
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你可以在这个 AI 模块中,书写任意的提问内容或者行动指令:
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通过上述三种方式创建的 AI 模块也是区块的一种。那么既然它是区块,我们就可以将它放在数据库的模板之中:
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搭配数据库模板之后,这些 AI 按钮的可用场景就更加丰富了,本文后半段会着重介绍它们的用法。

数据库层级的 AI 字段

Notion AI 现在能够以「数据库字段」的方式被添加到数据库之中,如下图所示:
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并且 Notion 为数据库 AI 字段也提供了三种默认用法
  1. AI 总结(AI summary)
  1. AI 提取关键信息(AI key info)
  1. AI 指令自定义(AI custom autofill)
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AI summary

这个字段顾名思义就是能够提取当前页面以及页面其他数据库字段的文字信息,然后进行 AI 总结。
例如在我的 「笔记软件全收集」表格中,我可以让 AI summary 提取当前软件的字段信息,然后将结构化的数据总结成可供阅读的文本:
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AI summary 也能够总结当前页面中的所有文字信息,例如在我的「剪藏文章数据库」中,我可以让它为每一篇文章撰写摘要,这在囤积了大量文章的时候非常便利,能让我更快地判断这些积攒已久的文章是否还有继续阅读的必要。
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除了手动点击每一篇文章然后启用 AI 总结,还可以点击 AI summary 字段,然后选择 Update all pages,这样它就能够一次性总结数据库中的所有文章:
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如此一来,虽然 Notion AI 并不具备 ChatGPT 的联网查询能力(WebPilot) ,但一次性总结 30 篇文章的能力应当是其他所有 AI 问答工具都不具备的突出优势了。
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AI key info

当你启用这个字段的时候,它会让你在弹出的输入框内输入你想提取的关键信息(What key info to extract?) :
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例如还是在这个文章剪藏数据库中,我可以将提取目标设置为「作者的心路历程」,如此一来 Notion AI 就会带着这个目标去原文中寻找,然后为你总结:
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当我将提取目标设置为「作者的建议」,Notion AI 就会有针对性地去查询总结作者所提出的核心建议是什么:
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或者让 Notion AI 为我认真地分析每一篇文章的「写作手法」:
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AI Custom autofill

这个字段和图文页面中的 Custom AI block 是一样的,都可以让你输入自定义的 AI 命令,然后让 Notion 去执行、生成相应的答案。
例如在我的「硬件统计表」中,我可以在 AI Custom autofill 这个字段中输入如下指令:
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如此一来,Notion AI 就能够读取我记录的所有产品,然后一次性为将近 90 款数码家电产品撰写简略的测评大纲:
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或者我们再以《时间线视图解析》这篇文章中的「举办线下观影会」为例,我们可以创建一个 AI Custom autofill 字段,然后让 Notion AI 为每个流程提供相应的建议:
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总的来说,这个字段的使用方法非常自由,不论你有什么样的需求,你都可以尝试用 AI 的方式来实现。

实操案例

用 Notion AI 搭建写作训练库

我相信有相当一部分读者应该和我一样,都会有一颗写作、创作的心,这个念头也许早已有之,也可能是在读到某一篇文章、某一部小说时,因其精妙的论述、优雅的表达而激荡起内心的创作欲望,然后陷入一种脑补:会不会自己也能通过后天刻意的写作训练,然后成为一名有足够创作水平去抒发意见、表达自我的优秀写手?
不过曾经我的结局是这样——坐在电脑前,盯着笔记软件思考半天今天到底写点什么好?一成不变的生活,波澜不惊的世界,实在很难让我产生记录或者讲述的欲望。
我们可以用七个字来总结这种困境——今天到底写点啥?
不过现在有解了,靠自己想不出来没关系,我们可以让 Notion AI 替我们想想。

用法 1:用数据库模板随机生成写作主题

首先创建一个数据库,用来存储我们今后的所有创作文档:
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然后为这个数据库创建一个模板,并在这个模板中创建一个 Custom AI Block模块,然后在这个模块中,向 Notion AI 提出要求,让它扮演一个写作导师,以随机的方式帮我们构想今天到底写点什么好:
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这里我的指令如下,仅供参考,大家可以根据自己的需求随意修改:
将这个数据库模板设置为全局默认模板,如此一来只要在这个数据库中创建新的页面,就将自动加载这个 AI 按钮模板:
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然后你就可以点击生成按钮 Generate ,Notion AI 就会为你随机生成 5 个写作主题,从此你就不用再为「今天写点啥」而烦恼了:
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生成的内容如下:
主题
写作要求
开头
心理
主角必须面对一种持续存在的恐惧,必须克服这种恐惧才能获得解脱。
当她第一次看到那栋房子时,她知道这是她一直在寻找的地方。
科幻
一个小镇的所有居民突然消失了,只有主角幸存。主角必须找出发生了什么事情。
那天晚上,一道白光笼罩了整个小镇。
侦探
一个年轻的侦探试图揭开一起残忍谋杀案的真相,但发现所有线索都指向他自己。
当他打开那扇门时,他知道自己已经陷入了陷阱。
犯罪
一位母亲试图保护她的孩子不受其父亲的虐待,但她的计划却引起了更大的麻烦。
她拿起电话,拨通了那个号码。
奇幻
在一个神秘的森林里,主角发现了一种可以实现愿望的花。但每个愿望都有代价。
当他摘下那朵花时,他知道自己的生活将永远改变。
基于这个用法,你可以继续为这个数据库补充更加详细的字段或者排版,将它逐渐调整为最适合你的创作训练中心:
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用法 2:自选标签而后生成写作主题

在前面的需求中,我们要求 Notion AI 生成随机的写作主题,但是有时候它生成的主题会过于随机,所以我们可以换一个思路。
首先还是建立一个写作数据库,但是我们要提前为这个数据库设定不同的写作标签:
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然后向 Notion AI 提出要求,让它根据我手动录入的写作标签,随机生成写作任务:
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接下来点击 Generate 按钮,Notion 就能根据你的需求生成对应的写作任务,非常有趣。
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其他案例

文章剪藏与关键信息提取

首先我们创建一个用于剪藏网络文章的数据库,并为它创建一个模板:
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其中的 AI 总结指令如下:
然后再次请出我强烈推荐的 Save to Notion 这个剪藏插件,它不仅能够将文章剪藏到 Notion 的数据库中,还能在剪藏的时候指定要用数据库里的哪个模板进行剪藏:
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然后我们就可以点击这个 AI 总结按钮,让它为我们快速总结文章的核心内容:
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自动日报生成器

首先创建一个日报数据库,并创建一个包含 AI 模块的日报模板,然后将这个模板设置为每个工作日下午 5 点自动生成:
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然后在数据库字段中简要填写今日的工作内容:
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用 Notion AI 将简略的工作内容扩写成一篇日报:
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当然 Notion AI 生成的日报并非次次可用,它也可能「擅作主张」在日报中插入很多莫名其妙的内容,如果遇到这种情况的话,可以点击 Update 按钮重新生成一次,或者对生成的内容进行适当地修改或删减。

半自动的食谱生成器

我们只需要根据自己经常购买的食材去设置数据库字段,然后快速勾选当天想要吃的东西,就可以让 Notion AI 根据给到的食材去生成食谱,虽然食谱不一定可以完全照做,但至少提供思路、减少选择困难症是没问题的。
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如果你不需要在页面中生成完整的食谱内容,也可以直接用数据库的 AI 字段来生成简易的菜名:
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也许「写作训练库」或者「食谱生成库」对你来说会有点无厘头,但用法本身其实并非本文重点。通过以上案例我们可以看出,Notion AI 具备非常充足的读取数据库字段的能力,只要你描述得足够准确,Notion AI 就能根据你数据库中的数据以及你所提的要求,来生成你所期望的结果。

向 AI 提问的技巧

原则上我们向 AI 描述的问题越具体,它能给出的答案就越可能满足你的预期,这很符合直觉。不过问题的复杂度是没有上限的,并且 Notion 所能承载的 Prompt 长度也有限,所以我们需要遵循一定的提问技巧,才能用尽量简洁的提问方式来让 AI 尽可能给到符合预期的答案。
下面这个提问框架适用于所有 AI 问答工具,包括 ChatGPT 或者 Notion AI。

CRISPE 提问框架

这个提问框架来自 Matt Nigh,它包含以下几个 5 个要素,这些要素不一定必须同时具备,也不一定需要按顺序来写,你可以任选几个进行排列组合。
要素
翻译
要求
CR
Capacity and Role(能力与角色)
根据问题需求,让 AI 扮演具备某种能力的角色
I
Insight(洞察)
为 AI 提供与问题相关的上下文(背景信息)、让 AI 明白这次提问的目的、或者是希望达成的效果
S
Statement(指令)
清晰无误地让 AI 明白它需要做些什么
P
Personality(个性)
设定 AI 回答的风格、语气、文字长度、格式、文体、体裁,或要求 AI 根据你所提供的信息进行模仿(临摹)
E
Experiment(尝试)
要求 AI 给出若干个答案以供选择
在 Github 的开源项目 awesome-chatgpt-prompts 中,我们可以找到非常多机制相似的提示词设计:
例如 「扮演一个故事大王」:
这类提示词虽然写起来比较麻烦,并且会极大程度圈定 AI 的回答风格,但它能有效地提高 AI 回答的质量,给你意料之外的灵感惊喜。
所以为什么让 AI 进行角色扮演会更有效?
因为 AI 拥有几乎无穷尽的信息与知识存储,但在模型的训练与限制下,它往往更倾向于回答客观的、普世的、常规甚至俗套的答案。而角色扮演让 AI 能够从全局中立的视角中跳脱出来,以一种更加「偏激」、更可能引发「矛盾」的方式回答你的问题。
所以角色扮演能让 AI 的回答更具创造性,我非常建议大家多多尝试这种提问方式。

总结:简单好用,未来可期

这些 AI 工具以我个人之力着实难以定量分析,同一个问题在同一个模型下都有可能获得不同的结果。所以本文从始至终都是从功能机制、以及可行的使用场景上去做介绍。
从我个人的测评体验来看,ChatGPT 存在的问题 Notion AI 全都有。Notion AI 也会乱编答案,也无法完全替代搜索引擎或是维基百科,所以如果你期望它能比 ChatGPT 更好,那这种期望势必会落空。
但 Notion AI 与 Notion 本体的结合程度真的非常好,只要你是将 Notion 作为主要的生产力工具,那么 Notion AI 就一定能提高你的工作效率,基于现在这点我会非常推荐你订阅 Notion AI。
并且所有 AI 工具背后所使用的模型理论上都是可以升级的,但交互方式的升级则未必那么容易(或者自然)。Notion AI 当前的交互机制已经足够优秀(甚至是最好),我们有理由期待它将来一定能变得更加好用。倘若有一天 Notion AI 能更进一步地与 Button、Formula 等功能进行联动,甚至是支持检索整个账号内的所有数据,那么届时 Notion AI 的上限将更加可怕。
现在还有一种趋势是利用 AI 模型来读取自己的笔记和资料,然后生成一个能够与自己对话的 AI 机器人,倘若你放心将自己的隐私交给 Notion,那么未来是否就能够让 Notion 为你一键生成只属于你自己的「第二大脑」呢?至少我个人对这样的未来是充满期待的。
足够好用,未来可期」是我对 Notion AI 的最终评语,希望本系列这三篇文章能给到你充足的参考意见来做出判断和选择。
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