前面我们详细介绍了 Notion 各个基础区块的详细用法,除此之外,适当熟悉 Notion 的页面设置选项,能帮你更好地使用这款软件。
图标与封面设置
在我的印象中,为笔记页面添加图标和封面似乎是 Notion 带起的风潮,某种程度上,这也回应了 Notion 诞生之初成为一个建站工具的愿望。如果每个博客、每篇博文都能配上一张好看的 Banner,我想这应该会让你书写的心情、以及阅读的观感提高不少。

添加页面图标
点击页面左上角的
Add icon按钮,即可为该页面添加一个图标,除了 Notion 自带的 Emoji 或者 Icons 之外,你还可以上传在线图标链接,或者上传本地的图标文件。

Notion 的 Icon 支持上传 JPG、PNG、GIF 等格式的图片,经测试即便是 20MB 大小的 GIF 图,Notion 图标依然可以正常加载,可玩性还是比较高的。

在这里我按照个人喜好的优先级,整理了三个免费的 Noiton 图标分享网站,你可以通过下方链接直接访问。

第三个网站虽然只有「一个」图标,但胜在它可以自定义图标上的文字,并且制作出来的风格非常的有 Notion 范,推荐大家都试一试


Notion 本身自带了非常丰富的 emoji 图标,如何定义和使用它们,就全看你的个人习惯了,没有固定的使用标准。
不过依我个人经验而言,除了可以从美观的角度,为文档设置个性化的封面图标,我们还可以用特定的图标,来标注文档的用途或者项目的状态,这样或许能进一步提高文档标题的信息量:

批量修改图标
如果你想批量修改多个页面的图标的话,只需要全选所有的页面区块,然后右键,就可以在「Icons」位置设置你想要的图标了。不过这个方法只能设置 Notion 自带的 Emoji 或者 Icons,无法批量自定义本地或者在线的图标。

同样的批量修改方法在数据库中也是适用的:

可惜因为侧边栏的目录无法批量选中,所以暂时还不能批量修改它们的图标。
添加封面(头图)
点击页面左上角的「Add cover」按钮,即可为该页面添加一张随机的内置封面

如果你想修改封面的话,可以将鼠标悬停在封面上,然后点击右上角的
Change cover按钮,就可以重新挑选内置封面、上传本地的封面文件、上传在线图片链接,或者从内置的 Unsplash 图库中搜索你想要的图片:
Unsplash 是一个全球著名的无版权可商用图片库,这意味着你从这个图片库搜索并下载或者使用的图片都是可以随意使用,且无须任何版权声明1。
就算各位不再用 Notion 了,我也非常推荐大家收藏这个网站。

如果你想要上传自制的封面图的话,Notion 官方推荐使用宽度大于 1500 像素的图片,能获得更好的显示效果。
另外,由于不同显示设备对 Cover 的显示比例都不一样,所以如果你想让封面中的重点内容都能够在所有设备上都显示出来,可以按照下图所示的比例效果来制作封面图。

我也为大家做了 150 余张数据库专用封面,涵盖了生活、学习、娱乐以及工作四大领域,在这里作为课程附赠的资源提供给大家使用。
封面效果可参考:

你也可以访问我用 Notion 搭建的个人博客,实际浏览这些封面的更多使用效果。

注 1:封面下载地址请见我的 百度网盘,提取码:1234
字体与页面缩放
设置完图标与封面后,你可以点击页面右上角的三个小点,打开笔记页面的设置选项,就可以修改这个页面的字体、大小,以及是否要将页面设置为「全宽」模式:

通过快捷键
cmd/ctrl 与键盘小数字旁的加号与减号,则可以改变 Notion 页面的缩放效果。不过需要注意的是,这种方式调整的缩放效果只能在你自己的笔记页面内生效,公开分享出去的页面,还是会显示为默认大小,因为这个操作的本质只是调整本地浏览器窗口的缩放效果。

在浏览器端,还有一些插件可以修改 Notion 页面的字体和主题,后面的课程还会有更加详细的介绍,敬请期待。
其他页面选项
在右上角的页面设置中,还隐藏着 Notion 非常多的细节功能选项,本文会先讲解对新手来说最为重要的几个设置,其他更为复杂的操作(例如 wiki)会放在后面的文章中具体展开。

自定义页面显示内容
上一篇文章提到的反向链接按钮,默认情况下应该是不展开的,需要你手动点击才会显示全部内容。
不过你可以在
页面设置 - customize page 的选项中,手动调整反向链接、页面评论等功能的显示效果:
历史编辑记录 & 历史记录恢复
根据 Notion 的官方介绍,历史快照存档有以下 2 个特性:
- 如果页面正处于频繁编辑状态,则每 10 分钟记录一次快照
- 停止编辑 1 - 2 分钟后,Notion 就会再记录一次快照
所以必须明确,Notion 并不会将你所有的编辑历史都保存下来,但在一般的文档创作需求下,10 分钟一个快照的存档频率我认为是完全足够的。
页面历史恢复
在右上角的时钟按钮中,Notion 可以记录并显示该页面的编辑历史,而在编辑历史中,蓝色部分是「新增内容」,灰色删除线标记的则是该页面中被删除的部分:

点击历史记录中的时钟按钮,或者在「页面设置」中点击
Page history按钮,即可进入该页面的历史记录(页面快照)合集中。然后你就可以翻阅不同的时间节点来查找你想恢复的那个页面版本,点击
Restore version,按钮即可将这个页面恢复到那个时间线上的状态:
如果页面中有被删除的其他页面,你也可以直接在「Show deleted pages」的选项中找到它们:

数据库历史恢复
如果你想查看页面中的某个数据库的字段编辑历史,有两个办法:
- 进入到数据库中的那个特定页面,然后以相同的方式来查找这个页面的编辑历史:

- 进入数据库的 full page 模式,来查看数据库内所有字段的编辑历史
如果你误删了数据库中的某个页面,有两个办法可以找回:
- 直接恢复数据库所在页面的页面历史记录(Page history),就是对整个页面进行复原操作
- 进入这个数据库的 full page 模式,然后在「Show deleted pages」中找到这个被删除的页面

如果你误删了整个数据库,直接恢复数据库所在页面的历史快照(Page history)就好了。但是如果你的这个数据库是直接在侧边栏创建的 full page 模式,它并不在任何一个页面中的话,该怎么办呢?
此时你可以先按一下
Ctrl+R 刷新一下页面,然后点击 Notion 侧边栏左下角的垃圾桶(Trash),就可以在 All pages 栏位里面找到这个被删除的数据库了:
账号或工作区误删恢复
如果哪天你真的不小心彻底删除了某个页面、某个数据库、甚至是某个账号,或账号之下的某个工作区(Workspace),那么你可以发送邮件到
team@makenotion.com ,向 Notion 的官方客服寻求恢复帮助。按照 Notion 的说法,他们会存档 30 天内的账号数据并提供恢复数据的服务。不过需要注意的是,Notion 官方客服的回复速度不会太快,需要一点耐心等待。
页面锁定与页面访问历史
针对某些重要页面,例如公开分享的个人博客、或者用于商业用途的宣传页面等,我们可以打开 Lock 功能将页面的编辑功能锁住,以防不小心做了什么更改,而导致信息的错误、或者丢失。

另外,Notion 在 2023 年上线了页面访客统计功能,当你的页面公开分享出去后,Notion 就会实时地在后台统计每天的访客数量,这对于用 Notion 搭建博客的人来说是一个非常好的消息。
我现在的 Notion 主页的访问量(PV)已经有 3.5 万,用 Notion 做的《笔记软件统计大全》的访问量也接近 4 万了:

所以我非常推荐大家可以将 Notion 当成个人博客来经营,先不要考虑它的 SEO 效果如何,先不要考虑它可不可以变现,你只需要先开始写,先从最简单的日记甚至是流水账开始写起。
也许可以再做一个追星数据库、搜集整理你感兴趣的工具和教程、做一份地图游记,记录和推荐你去过的所有地方。基于 Notion 的页面美化效果、页面访客统计、以及后面文章即将介绍的高级排版模式,你真的可以把页面打点得很好看,就像一个真正的博客一样。
写完之后将它们分享出去,然后用网页访问次数、以及访客评论数等数据来量化你的成果,先设定达成 1000 个访客的目标,再设定 1 万、甚至是 10 万的里程碑。
我非常肯定,你一定能慢慢地发现你擅长输出的内容,慢慢找到独属于你自己的领域,然后用非常「Notion」的方式来实现你更多、更广阔的愿望。







