基础特性创建看板的方法方法一方法二看板的一些细节4 个基本特性封面显示看板可以设置二级分组（Sub-group）四象限任务分类表日程管理与课程表每周日程管理课程表制作时间流笔记Status 字段解析Status 字段的应用范围Status 字段的一些细节基础设置方法勾选框模式
看板视图是我个人在 Notion 中最喜欢使用的一类视图，因为它既能很好地展现多种维度（多个字段）的信息，又有足够高的灵活性来调整事项或任务，只需要拖拽卡片即可实现。
对新手来说，我认为看板可以满足以下两类基本需求：
- 用看板实现「分类整理」需求；
- 用看板实现「生产管理」需求。
前者是将不同的看板当成容器，然后用带有不同标签的容器去收纳和整理不同的数据条目（包括任务事件的简单分类）；而后者则是为了以可视化的方式来管理、调整和优化生产流程，以达到提高生产效率的目的。
基础特性
创建看板的方法
方法一
假设我们已经创建了一张以表格数据库为基础的任务管理表，每个任务都具有「优先级」「任务状态」以及「负责人」这三个字段：
那么在此基础上，我们就可以为它新增一个看板视图（Board），然后从这三个字段中任选一个，并作为看板分组的依据：
方法二
使用命令
/board 可以创建一个空白的看板数据库
通过方法二创建的看板，都会默认使用 Status 字段进行分组，但因为 Status 的概念和用法比较复杂，所以我会放在文章后半段再对它展开更详细的介绍。
在此之前，如果你还用不来 Status 这个字段的话，或许可以先把它删掉，然后手动创建 Select（单选标签）或者 Multi-select（多选标签）字段来进行看板管理。
看板的一些细节
4 个基本特性
- 看板的分组顺序可以左右拖动；
- 看板的分组可以添加颜色（Color column）；
- 看板上的字段属性可以设置显示或关闭；
- 看板可以打开封面显示并调整卡片大小。
封面显示
当看板设置了「封面显示」，就可以关闭其他所有字段的显示。
看板可以设置二级分组（Sub-group）
在你的数据库拥有多个分组标签的时候，二级分组特别有用，设置路径如下：
数据库设置 - Sub-groups
- 选择二级分组标签
例如在我的电影库中，我可以先按照
年份进行一级分组（Group），再按照影片类型进行二级分组（Sub-group），这样就能够快速查询我每一年、每种影片类型分别看了多少部：
某种程度上，二级分组的用法可能和 Excel 的合并单元格类似。
还有一种场景，当我们为看板中的任务分配了不同的部门（或者负责人），就可以用 Sub-group 来对职能部门进行分组。于是我们就可以将敏捷开发管理中的「泳道」概念应用于看板视图中：
在表格视图的解析文章中，我们已经介绍了利用数据库字段进行分组、过滤和排序的基本操作，当然同样的方法也可以应用到看板数据库中。
与表格视图相比，我认为看板的分类和整理会更有次序，更有利于凸显重要信息（重要字段）；而与画廊视图相比，看板在二级分组上的自由度则更高，应用场景更加广泛。
最常见也最简单的案例当属资料库的搭建与整理，只要使用多个镜像视图，并且用不同的标签字段来进行分组和过滤，就能非常快速地构建一个多维度的读书笔记（阅读进度）数据库：
当然使用看板进行高效分组的前提，是要有结构清晰且准确的标签分类，所以如果你一开始还用不惯看板的话，先用表格视图来打标签也是个很好的办法。
基于看板视图的二级分组可以实现非常多样的应用效果，接下来列举几个简单案例供大家参考。
四象限任务分类表
设置方法：
- 新建 Select 字段，命名为「重要程度」，并设置
重要和不重要两个选项；
- 新建 Select 字段，命名为「紧急程度」，并设置
紧急和不紧急两个选项。
添加看板视图，并用
重要程度 标签进行一级分组（Group），再用 紧急程度 标签进行二级分组（Sub-group）。
如此一来，四象限任务表不仅能让你更有轻重缓急地管理你的生活和工作的节奏，在数据库「卡片即页面」的基础上，每个象限内的卡片都是一页可以展开的任务或者项目。
日程管理与课程表
每周日程管理
如果我们将一级分组设置成周一到周五，二级分组设置成早中晚三个时间段，那么就可以构建一份如下图所示的「每周日程排班表」的框架：
这里之所以没有细分到具体时间段（如 10:00 - 12:00），是因为不想太过细致地安排每天的任务，毕竟以我们的过往经验来看，过程中必然会有无数意外发生。
所以与其创造可能逾期的风险，不如自己先放宽对日程管理的要求，这样一来整个系统的灵活性会更高，也能减少因逾期而产生的负面情绪。
在这个用法下，假设今天是周三，那么「周三左边」的任务即为下周的任务，而「周三右边」的任务即为本周剩余需要执行的工作，如此一来，我们只需要这样的一个二级分组的看板，就能够循环规划每一周的具体任务了。
如果今天有未完成的逾期任务，或者有某个任务可以提前执行，那么只要拖动事件卡片，就可以快速调整工作排期：
如果你的任务量非常多，可以尝试为这个数据库增加以下设置：
- 为任务增加优先级标签（使用 Select），然后用 Sort 功能按优先级排序；
- 为数据库设置「仅显示未打钩任务」的过滤条件（Filter），那么打钩之后的任务就会自动消失，可以让界面更清爽一些。
如果你每周都有几项需要定时执行的工作（例如每周晨会、每周数据复盘等），那么可以在这个数据库内设置一个定期自动生成的模板，只要设置好生成的频率，并且打好相应的卡片标签即可：
课程表制作
基于前面讲到的这个方法，我们还可以制作一份大学课程表。
以上面这张课程表为例，观察一下它都包含哪些构成要素：
- 课程名称；
- 上课时间（部分课程还有可能是单双周的排期）；
- 上课地点。
一般来说，如果是最基础的表格需求，使用 Notion 的
/table 命令也能勉强做到课程表的结构：
或者我们也可以直接在表格内创建每个学科的行内页面：
如果用二级分组看板来制作的话，则可以做成下图这个样子。如此一来我们就可以直接点开每一门课程的页面，然后在页面中记录每周的课堂笔记了：
在这里提前剧透一下第三章即将介绍的
/button 功能，如果我们在课程页面中设置好了 Button 的模板，那么每当我们进入到课程页中，只需要点击一次这个按钮，就可以让它生成我们需要重复利用的课程笔记排版：
时间流笔记
下图是一张统计了中国历史朝代更替顺序，以及各个朝代所发生的重要事件的表格，并且依次统计了朝代的建立者、都城、重要改革、重要事件、主要成就等。
如上图所示，传统的表格只能将这些信息进行简单地罗列，如果你要更深入地记录某一个条目，例如为「夏朝的禹」建立一个专题、为「秦朝的统一度量衡」补充更多信息，则你只能新建一页笔记，然后把这页笔记超链接到单元格内。
久而久之，我们新建的笔记（文档）就会越建越多、越整理越凌乱，无法更好地发挥表格独有的优势：系统清晰、容易比较、关联记忆、便于检索。
所以接下来我们要尝试用看板的二级分组功能，构建一个更加高效的「看板表格系统」，具体步骤如下：
首先在表格数据库内新建两个 Select 字段，分别是「历史年表」以及「朝代记录」，然后为这两个字段分别补充相应的「标签值」：
设置完毕后，将表格数据库切换到看板数据库：
设置看板的二级分组，并根据实际需求调整标签的排序：
最终得到如下图所示的历史年表记录框架：
在这样的二级分组结构下，我们就能以一种近似表格的形式，结构化地记录不同朝代的详细信息，这里我们就先用 AI 来帮我们随便写点东西参考下：
基于这个用法，我为 Notion 这十年来的发展历程做了一页简单的历史记录，没有太讲究内容和排版，但我想已经足够提供简单的参考了，你可以点击这个页面进行浏览：
到这里为止，我们基本介绍完了将看板视图应用于数据分类的各种场景，要想用好这一功能非常依赖于你自身对数据结构的掌握程度。不过好在 Notion 的标签修改非常便利，所以不必强求一次性就能搭建好一个完美的资料库，我们有足够的试错空间，就大胆去尝试吧。
另外还有一种情况可能是，我们或许会对「资料库」这个概念满怀希冀，但是落到实践却会发现，自己似乎也没有多少东西能够记录的。
对此我认为，所谓资料库应当是你一直在学习、一直在成长的一种显性体现，或者也可以说是副产品。只要你热爱生活、热爱学习，只要你对「实现更好的自我」有强烈的愿望，那么资料库、数据库、或者是满载回忆的影片库、旅游库，都将会是水到渠成的一件事。
Status 字段解析
前文简单介绍了将看板用于数据分类的应用场景，不过我们跳过了 Status 这个重要的字段，它的概念可能有点复杂，用法也比较多，建议大家在阅读的时候，可以带入自己的工作或者学习场景，然后尝试动手操作一下。
Status 字段的应用范围
当我们使用命令
/board 命令在 Notion 中创建一个全新的看板数据库时，就能看到任务管理很经典的三个元素：- To-do（待办）
- In Prog（进程中）
- Complete（完成）
我将其笼统地称为「所有任务的三种元状态」：
不过很多人会分不清 Status 字段的用法，因为它跟 Select 长得像，用起来也很像，都能成为看板分组的条件，也都可以用拖动卡片的方式来调度任务卡片，那么它们的区别是什么呢？
首先可以明确的一点是，如果我们只是单纯地使用 To-do、In Progress 以及 Complete 这三个任务状态（任务标签）的话，那么 Status 和 Select 字段几乎是没有任何区别的。但是当你编辑 Status 这个字段的时候就会发现，Status 的编辑选项一下子变得复杂起来了。
以下图为例，为何这里既有 To-do 又有 Not Started，为何既有 Complete 又有 Done，它们的意思不是相近的吗？
要解释这个问题，我们需要先回顾一下工作中经常出现的一些状况：
- 任务被迫延期，它是
待办、还是进行中？
- 申请提交审核，它是
已完成还是进行中？
- 项目受阻暂停，它是
待办还是进行中？
- 完成了阶段一，但暂时无法推进到阶段二，那么阶段一算是
已完成还是进行中？
- 一个选题被存储到了选题库中，但它不一定是当前需要关注的待办事项，那么它应当放在哪个位置？
上述情境我们一定不会陌生，生活和工作就是这样繁杂多样，多数时候我们不会、也不能简单粗暴地将各种任务状态一并归类为「进行中」或是「待办」，而是更可能会为每一种状态创建一个标签，就像这样：
在这种情形下，如果我们将其转化为看板视图的话，就会出现下图这样的情况，即所有的「状态」都各自拥有一列看板，有时会显得比较冗余拖沓：
不过有了 Status 这个字段后，我们就可以改善这种情况了。
首先我们可以点击 Select 字段的标题，然后将它的字段属性修改为 Status，接下来就可以将原先的多个标签分配到各自所对应的「元状态」中：
如此一来，原本繁杂多样的任务状态就被总结成以下三大类：
To-do | In Progress | Complete |
待议 | 撰写中 | 已完成 |
延期 | 审核中 | 已发布 |
待办 | 申请中 | 已归档 |
备选 | 一稿 | |
二稿 | ||
开发中 | ||
测试中 |
这个时候再切换到看板视图，并在
Group - Status by 的选项中，将 Option 改为 Group，就可以将原本混乱的细分状态看板转变为「三大元状态」看板：
如有必要，还可以在 Properties 选项中将细分的状态标签显示出来：
需要注意的是，上面的分组分类只是为了演示，在我们实际的工作流程中不太可能出现把「写稿」和「软件开发」放进同一个看板中进行管理的情况。
基于每个看板都只用于管理特定的工作任务或者流程的原则，我们可以利用 Status 字段的特性，来将过去那些状态或者属性比较多的任务进行拆解，既可以用三大「元状态」进行分类，也可以将元状态拆开，以更精细的任务状态进行管理。
Status 字段的一些细节
前面的内容基本上讲完了 Status 所能满足的需求，下面我们简单介绍一下它有哪些细节需要注意。
基础设置方法
首先我们已经介绍了，使用
/board 命令即可创建一个以 Status 字段作为分组标签的看板。字段创建完毕后，你可以继续在 Status 的字段编辑选项中， 为三个「元状态」添加各自的细分状态：
在 Status 字段中，只要你将某个状态设置为
Default 默认选项，那么未来新建的所有任务都会自动带上这个默认状态：
如果你不想将所有的细分状态浓缩成三个「元状态」，那么你可以在
Group - Status by 的选项中，将 Group 选项改为 Option 即可：
设置完之后，如果你发现看板的标签无法通过拖动的方式来排序，那么可以继续在
Group - Sort 选项中，将 Ascending（升序） 改为 Manual（手动排序） 即可：
勾选框模式
Notion 除了可以将 Status 的状态展示为标签，它还为 Status 的三种「元状态」提供了另一种显示模式，即勾选框模式：
- Todo：显示为未勾选状态
- In Progress：显示为横线状态
- Complete：显示为打钩状态
你可以在
Status 字段设置 - Show as 中，将 Select 修改为 Checkbox，就可以让它显示成勾选框的模式了：
在这个模式下，不论是点击未勾选状态的
To-do ，还是点击横线状态的 In progress，都会统一将它们的状态修改为 Complete：
基于这个特性，我们可以在表格视图中将 Status 这个字段前置，或者在列表视图下将这个字段后置，然后就可以在显示任务「元状态」的同时，还兼具原先 Checkbox 的功能和用法：
到这里我们就介绍完了看板视图基础的功能与应用案例了，它的用途非常广泛，但前提是我们必须要对自己的需求足够清晰，才能设置好相应的分组标签，或者设置好 Status 字段的细分状态，这一切都需要你在实践中慢慢去发现自己的真实需求。
从下一个大章开始，我们就将涉及 Notion 最为复杂的数据库函数公式、Relation 和 Rollup 等功能，每一个功能都可极大增强本章六种数据库视图的核心用法，希望后续的内容能对你有所帮助。
