1.5 高效分享协作：从个人博客到团队空间，灵活设置页面与空间权限,b

页面分享与权限继承问题主页面与子页面的权限继承页面与数据库权限继承情况 1：页面中的数据库情况 2：数据库引用与 Relation 引用邀请他人成为页面访客（Guest）工作空间、团队空间、Notion 成员（Member）一个账号可以创建（或被邀请加入）多个工作空间（Workspace）一个工作空间可以创建多个团队空间老板视角（邀请者）员工视角（被邀请者）如何删除 Teamspace Guest 与 Member 的区别

在很长一段时间里，笔记（文档）能够在互联网上公开分享这一特性，可以算是云笔记、或者在线办公软件的标配。但不知从什么时候开始，越来越多的云笔记逐渐将页面分享功能设置为会员专享，例如石墨文档、Wolai 笔记、以及语雀等产品。

所以就这点来说，或许「免费用户也能公开分享」这个特性，很快就会成为 Notion 能吸引大批用户的另一个亮点，本文就将详细介绍与 Notion 的分享和协作相关的所有必要知识与用法。

除此之外，Notion 真正的营收大头更是来源于企业而非个人，所以它在团队协作与页面权限管理上也有很多值得说道的地方。

页面分享与权限继承问题

在任意页面内，点击右上角的 Share 按钮，然后继续点击 Publish to web 的选项，即可生成公开访问链接，任何通过这个链接访问你的笔记页面的人，都可以直接在线浏览你的笔记内容，并且无须注册 Notion 账号。

随后你还可以为这个页面设置如下权限：

页面过期时间（需要 Plus 会员）

是否允许编辑

是否允许评论

是否允许被复制为模板（默认开启，如无必要，记得关闭）

是否允许搜索引擎索引（需要 Plus 会员）

在 Plus 会员权限下，你可以为你公开分享的页面设置过期时间，例如 1 小时、1 天、1 周后，或者自定义设置任意的时间点，到达设定时间后，Notion 将自动关闭页面的分享权限：

而最后一项选项搜索引擎索引（Search engine index）开启后，有可能别人在谷歌上搜索到你的公开页面。不过这个功能大多数情况下只能图一乐，因为 Notion 对 SEO 的支持程度非常有限，并且根据它的说明，你需要先在其他网页上发布这个链接，才能让这个 Notion 页面被搜索引擎索引到。

主页面与子页面的权限继承

简单来说，权限会从上向下继承，但不会从下往上传递

如果你公开了主页面的公开访问权限，则主页面其下的所有子页面都将被公开；

如果你开启或关闭了子页面的访问权限，其同级或上级页面的权限设置不受影响。

例如下图，「子页面 02」开启了分享权限，返回其主页面（上级页面）后，可以看到主页面的权限依然是关闭状态：

再看下图，「子页面 01」的权限一开始并未开启分享，当我打开主页面的分享后，「子页面 01」以及「子页面 02」的分享都被打开了：

页面与数据库权限继承

情况 1：页面中的数据库

如果你的公开页面中存在某个数据库，但你并不想让这个数据库被别人看到的话，你可以点击数据库右上角的open as full page按钮，然后进入到这个数据库的 full page 模式中，再将它的分享权限关掉。

如此一来，访客就只能看到页面内的其他信息，但是访客将看不到这个数据库：

情况 2：数据库引用与 Relation 引用

如果这个数据库是镜像数据库，那么当原始数据库的分享权限被关掉了的话，即便这个镜像库的权限是开启状态，访客也是看不到的，因为镜像库继承了原始库的分享权限。

同理可得 1：如果公开数据库是引用某个非公开的数据库作为 Source，那么这个数据库对访客来说将是不可见的。

同理可得 2：如果公开数据库的 Relation 字段是来自非公开的数据库，那么 Relation 的内容对访客来说也是看不到的。

邀请他人成为页面访客（Guest）

如果你不想完全公开这个页面，但又希望能让朋友访问或者编辑你的文档，那么你可以在 Share 的输入框内输入他的 Notion 邮箱，就可以邀请他成为这个页面的访客（guest）

需要注意的是，所有的访客都会默认给到全部权限（Full access），如无必要，建议在邀请之前或者邀请之后，及时更改访客所能拥有的页面权限：

另外，你「邀请了访客的页面」都会被集中排列在侧边栏的 Share 列表中，便于你统一管理。

或者你也可以在 Setting - Members 的选项中，查看你一共邀请了多少名访客，以及他们各自拥有哪些页面的访问权限，点击 Remove 则可以快速取消访客的页面权限。

注 1：Notion 暂时无法集中管理那些被 Share to web 的页面，仅能统一管理邀请了 Guest 的页面。

注 2：免费版本（free plan）的用户，一个工作区最多只能邀请 10 位访客；增强版（plus）用户则可以邀请 100 位 guest

工作空间、团队空间、Notion 成员（Member）

基础知识

每个邮箱仅能注册一个账号；

每个账号可以创建（或加入）多个 Workspace（工作空间）；

每个 Workspace 的笔记数据以及会员方案互相独立，也就是说如果你创建的都是基于免费方案的工作空间，那么这些工作空间也都是无须额外收费的。

一个账号可以创建（或被邀请加入）多个工作空间（Workspace）

点击左上角的账号图标，然后选择join or create Workspace按钮，即可创建另一个工作空间。每个空间的数据和会员方案将互相独立，互不共用。

或许你可以用这种方式，来将工作和生活等不同方面的内容互相间隔开来。

如果你想将 A 工作空间的笔记页面（Page）复制到 B 工作空间，只需要点击区块的六筒按钮，然后在 move to中选择你的目标空间即可：

但一般情况下我并不推荐这种用法，因为不同工作空间的切换比较麻烦，其次是每个空间的付费会员是无法共用的。

所以如果你想删掉这些多余的工作空间，请遵循以下步骤，千万千万不要删错了！

进入到你想要删除的那个工作空间，例如「私人生活」这个 Workspace

在Workspace - Settings - Name这里，检查是否进入到了正确的待删除空间：

随后将页面拖动到最下方，然后选择Delete entire Workspace，然后输入空间名称，即可将这个「私人生活」空间完全删除

一个工作空间可以创建多个团队空间

假设你是这个 Notion Workspace 的老板，你希望用 Notion 来管理整个公司的所有文档，并且希望不同的文档只能被不同部门的人看到（或编辑），那么应该怎么做呢？

我们分别从老板和员工各自的视角，来演示具体的操作方法。

老板视角（邀请者）

在你的侧边栏上，点击Create a Teamspace即可创建若干个独立的团队空间（Teamspace）：

每个团队空间（Teamspace）都相当于是一个「部门文件夹」，你可以分别将它们命名为「设计部」「运营部」或者「开发部」等：

点击 All Teamspaces按钮，还可以进入到一个独立的团队空间：

接下来，你可以为单个团队空间邀请不同的人（不同的邮箱）来加入：

然后为不同的空间设置和分配不同的编辑或者浏览权限：

需要注意的是，如果你使用的是免费方案（free plan），那么当你邀请了一位 Member 之后，你的整个账号就会被自动升级为团队体验版，并且限制了「仅能创建 1000 个 Block」。

如果想突破这个限制，则必须至少升级为 Plus 方案，并为额外的 Member 付费。如果不升级的话，只有当你清除了所有的 Member，你的 Block 数量才会被解除限制，

员工视角（被邀请者）

当员工被邀请成为某个 Teamspace 的 Member 后，就能在自己的账号下方看到进入这个 Teamspace 的按钮，点击这个按钮，你就能进入到「老板」所创建的 Workspace 中。

如何删除 Teamspace

有的同学在随手创建了 Teamspace 之后，会发现其实自己并不需要它，但是在 Setting 中却找不到能够删除 Teamspace 的方法，甚至一不小心还将整个 Workspace 给删除了。原因在于，Notion 目前似乎还无法真正删除已创建了的 Teamspace，只能做归档（Archive）处理，具体步骤如下：