欢迎来到本套课程的第 1 篇文章,在这里我不仅会帮助新手用户解决从账号注册、软件下载到界面汉化、会员选择与付费,以及数据导入与导出等基础问题,我们更希望通过实用的技巧和案例,让你能够快速上手 Notion,有效提升你的生产力。
课程内容概览:
- 软件下载
- 账号注册
- 如何导入模板
- 如何导出数据

软件下载
Notion 是一款在线云笔记产品,所以你无须下载任何客户端,用浏览器登录 Notion 就能获得最完整的使用体验。
- 支持平台:Web、Windows、安卓、macOS、iPhone、iPad、PWA
- 移动端下载:iPhone 和 iPad 可直接在 AppStore 下载
注册流程
本文的注册流程会以网页端为例,其他平台也基本相同。
- 特别注意:注册的邮箱是目前你能登录 Notion 账号的唯一凭证,请一定妥善保管自己的邮箱,并确保自己能够正常登录这个邮箱
注册流程如下
- 访问注册地址
- 输入你的邮箱,然后前往邮箱找到 Notion 发的验证码
- 输入验证码,然后点击
Create new account
- 输入用户名与密码,然后点击
Continue
- 选择 Notion 个人或工作用途,可随意选,后续使用无影响
- 选择更细致的个人用法,可随意选,后续使用无影响

注:Notion 的注册流程会不定期地优化调整,以上流程仅供参考
注册账号后初次登录,Notion 会根据你先前填写的用户信息,向你推荐若干个笔记模板,你可以点击
OK 保留这些模板,也可以点击 Clear templates 来将这些模板清除掉。
导入模板与数据
导入模板
我相信有相当一部分用户,是被各种近乎「花枝招展」的 Notion 模板视频所吸引的,但是好不容易注册并汉化之后,也许你可能会找不到导入模板的方法。
以这个「模板链接」为例,点开之后你会在浏览器的右上角看到一个复制按钮,点击之后 Notion 会提示你选择保存到自己的账号,接下来你就可以在自己的 Notion 账号的侧边栏,看到这个成功保存了的模板了。

Notion 本身就自带了非常多的默认模板,点击页面左下角的「Templates」按钮即可找到。

我认为这些模板就足够任何新手进行模仿和学习了,切记不要一上来就使用各种高大上的模板,百害而无一利,各种复杂的功能只会加速消磨你对 Notion 的热情。
另外 Duplicate 其实也可以作为账号数据迁移的一种方法。只要你将所有需要迁移的页面和数据库移动到同一个页面中,然后让另一个账号 Duplicate 这个页面,就可以实现一键迁移所有的笔记数据到另一个账号(邮箱)之下了。
导入数据
在 「Setting - Import」选项中,我们可以将多种软件与文件格式手动导入到 Notion 之中,不过需要注意部分文件有导入大小的限制。

特别的,导入 Excel 文件可能是一个更加高频的需求,并且这个需求又可以细分成两种场景:
将 Excel 文件导入到空白的数据库
只需要将 Excel 文件导出为 CSV 格式,然后再将 CSV 文件导入 Notion 即可。

将 Excel 文件导入到已有的数据库内
第一步同样还是需要先将 Excel 文件导出为 CSV 格式,如上图所示。然后进入到数据库的 Full page 模式,点击页面右上角的三个小点,最后选择 「Merge with csv」这个选项即可:

如果你不清楚什么是数据库的 Full page 模式,也可以阅读本栏目的这篇文章了解详情:《2.1 数据库入门:精通 Notion 前必须掌握的 10+个初级字段用法》。
此外,在课程第五章的《高效联动篇》中,我还介绍了更多能与 Notion 进行自动化联动的第三方效率 App 或者浏览器插件,无需繁琐的手动导入,也能打造一个可联动全平台信息、能真正 all in 到 Notion 的生产力中枢。
数据导出备份
整个工作空间导出(Workspace)
根据下图标示的操作路径,我们便可以将 Notion 中所有的笔记内容一次性导出到本地。

点击 Export 之后,你无需在导出页面一直等待,可以先点击 Close 然后去做别的事情,Notion 会在后台慢慢导出。

导出完毕后,Notion 就会发送一封邮件到你的邮箱,点击下载之后你就可以将整个笔记库的数据全都导出来了。

单页笔记导出
在任意页面的右上角,点击三个小点,然后点击 Export 即可

单个数据库导出
如果你的数据库是放在某个页面之中,但这时如果你只想导出这个数据库的数据,那么你可以先点击数据库右上角的「Open as full page」进入数据库的全屏模式

然后再用同样的方式,通过右上角的 Export 进行数据导出即可:

至此,我相信本文已经能解决绝大部分新手用户初用 Notion 时的一些基础问题,如果还有本文未提及的新手问题也欢迎留言补充,我会在未来的更新中继续完善,也欢迎大家将本文推荐给你的新手朋友,或者更多对 Notion 有兴趣的读者。







