区块的四个特性可拖动可转换可评论可链接区块链接的 4 种用法第一种：超链接跳转第二种：快速分享第三种：特定段落引用第四种：创建同步块同步块的 3 个应用案例案例 1：SOP 的灵活复用案例 2：全局同步的导航栏案例 3：长文侧边栏目录方法 1：打包后同步方法 2：先创建空白的同步块区块排版进阶基础左右并排分栏更多分栏方式关于排版的一些思考
从本篇开始，我们将逐渐进入一个概念丰富、应用方式也较为复杂的篇章。以我个人的使用经验来看，这部分内容的使用频率非常之高，所以我很建议大家能够边看边实践，边实践边思考，它们可以如何调整或者优化你现有的工作流。
区块的四个特性
在 Notion 中，如果它是一个区块，在它左侧一定有一个六筒按钮。只要它是区块，那么它几乎都会有以下四个特性：
- 可拖动
- 可转化
- 可评论
- 可链接
这四个基础特性将是 Notion 一切进阶用法的基础。
可拖动
按住任意区块的六筒按钮，即可拖动区块，随意调整「段落」的顺序，这样在写作的时候就能便利地调整段落顺序了：
另外我们还可以将笔记页中创建的任何区块，通过「拖动」的方式，直接拖进子页面中，就像我们的 Windows 或者 Mac 文件夹的使用体验一样：
你也可以批量地将任意页面拖进数据库中。不过需要注意的是，你需要将子页面拖动到数据库「单元格」之间的那条蓝色细线上，而不是拖到「单元格」的里面：
最重要的是，拖动区块还可以创建分栏排版效果。以下就是最简单的双栏排版，后面的文章还会介绍更深度的排版技巧，以及相应的应用场景。
可转换
Notion 的绝大部分功能区块，都可以通过点击区块按钮，然后在「Turn into」的选项中转换格式，例如从正文转换为标题，从有序列表转换为无序列表、将列表转换为页面：
当我们写方案规划的时候，可以先用大纲的形式来整理思路，等到整理完毕后，再批量选中列表并转换为页面，然后就可以为每个子页面补充更详细的信息了。
相反地，如果我们将页面（Page）转换为文本（Text）的话，则可以将页面中的内容「倒出来」：
如果你已经接触过了数据库，还可以将简单表格（Table）转换为表格数据库（Table database），反之将数据库转换为简单表格也可以。不过转换之后会有一定程度的数据损失，所以建议在尝试转换之前，一定先用 Duplicate 功能复制一份原件。
总而言之，「Turn into」是一个使用频率非常之高的功能，善用它能帮你提高不少工作效率。
可评论
这个特性多用于协同编辑时的场景，或者当你通过公开链接访问其他人的 Notion 页面时，也可以选中任意区块或文字，然后留下你的评论，当然前提是这个页面需要打开评论权限。
另外，个人场景下你也可以将 Comment 当成侧边栏的文字注释效果
可链接
Notion 的每一个区块都能生成一串唯一的链接，点击区块按钮，然后选择「Copy link to block」即可获得这串链接。
另外前面我们提到了，笔记页面也是区块的一种，所以你可以点击任意笔记页面右上角的「Copy link」，获取笔记页面的链接。
「每个区块都可生成链接」是一个非常重要的特性，可应用的场景非常之多，比如下面的这四种。
区块链接的 4 种用法
第一种：超链接跳转
复制区的链接后，直接将链接粘贴在某个关键词、或者某段文字上，然后点击这段文字，就能跳转到原来的区块，这是在笔记系统内部构建超链接的最简便方法。
还有一种稍微奇特的使用场景是，如果你写的文章很长，那么可以在文末新建一行「回到顶部」的文字，然后将文章首段的区块链接粘贴到「回到顶部」这四个字上，这样就能让读者（或者你自己）通过点击这个「按钮」快速回到页面顶部了。
第二种：快速分享
当你的笔记页面是公开分享的状态时，你可以直接复制某个段落或标题的区块链接，然后分享给别人。如此一来，当其他人打开这个链接时，就能直接跳转到你分享的段落位置，可省去别人翻阅查找的功夫。
第三种：特定段落引用
如果你复制的是文字段落的区块链接，那么可以将链接粘贴到 Notion 的任意位置，然后选择「Mention Block」，如此就可以在任意页面的任意位置（包括行内）引用这段文字的原文，点击这段引用的文字，还可以跳转回到原来的段落上。
第四种：创建同步块
复制区块链接然后粘贴于任意空白段落处，然后选择「Paste and Sync」，就可以构建一个同步块。你在原始区块上的所有改动都会影响到这个同步块上，反之亦然。
可以简单总结为：一处修改，处处同步。
如果你要查看某个同步块的原始块位置，或者取消它的同步状态，只要在任意同步块内点击一下，就会弹出菜单栏让你选择，非常直观。
同步块的特性在很多高级的笔记用途中都会涉及，下面我会列举几个实际应用的案例，希望能对你有所启发。
同步块的 3 个应用案例
案例 1：SOP 的灵活复用
SOP 即标准操作流程，它是为了让业务流程标准化、规范化，而制定的一套详细的操作流程和注意事项。
假设你现在是一名抖音创作者，你在 Notion 里制作了一套抖音运营与短视频创作的 SOP，这为你的每一次脚本创作、账号运营，甚至是提供起标题的套路方法，都提供了非常巨大的帮助。
不过唯一的问题是，在 Notion 中你似乎每次都需要在不同的页面间来回翻阅，就像这样：
现在让我们基于这个需求和痛点，尝试使用 Notion 的同步块，来更好地提高我们的创作效率。
- 在脚本页中，使用命令
/2c创建 2 个栏位；
- 复制需要参考的 SOP 的区块链接；
- 在脚本页中粘贴链接，选择
Paste and sync来创建同步块；
- 边写脚本，边参考 SOP。
用这个方法有三个好处：
- 能在同一个页面内同时查看两份文档。
- 写完脚本后，可以直接删除同步块，以保持脚本页的整洁。
- 在你写脚本的时候如果产生了更多想法或者灵感，可以随时记录在这个同步块中，这些内容将实时同步到 SOP 页面内。
上面这个办法虽然好用，但每一次写脚本，还是需要手动复制一遍区块链接、手动创建一遍同步块，有没有什么办法能把这些动作自动化呢？
这个需求依托于数据库的自动化模板功能才可实现，第三章的《数据库入门》会有详细的介绍。
案例 2：全局同步的导航栏
我在我的 Notion 博客主页上设置了一个「导航栏」，它可以让访客通过点击超链接，跳转到不同的页面中，而且跳转过去后你会发现，这条导航栏存在于所有的页面之中，这就是同步块所能实现的效果。
并且我只需要修改一个页面的导航栏，就能让所有页面的导航栏都同步生效。
当然如果你没有公开的博客页面，也可以用这个方法来作为你多个常用页面的快捷跳转按钮，非常方便。
案例 3：长文侧边栏目录
接下来我们把前面的网站导航稍加改造一下，让它成为一本长篇小说的章节目录。
我们可以在小说的每一个大章节、以及章节下的每一篇具体文章中，都放置一个同步块形式的目录，则可以实现不论你进入哪一篇文章，都能通过目录快速跳转到其他任意一篇文章，并且目录的折叠列表还可以记忆你的开关状态：
那么如何才能构建一个这样的同步块目录呢？
有的读者可能已经注意到了一个问题，侧边栏的这一串目录是由很多个区块（Block）组成的，如果按照前面介绍的创建同步块的方法，一个区块就会产生一条同步链接，那么要怎样才能同时同步多个区块的信息呢？这里介绍同步多个区块的两个方法。
方法 1：打包后同步
先把这些区块全部装进一个 toggle，Callout 或者 Quote 之中：
然后再创建 toggle、Callout 或者 Quote 的同步链接即可：
方法 2：先创建空白的同步块
我们可以点击空白区块的按钮，然后使用 turn into 功能，将其转换为同步块，或者也可以使用命令
/sync block 来创建一个同步块：
然后把想要同步的区块全部拖进去，然后就可以复制这个同步块的链接，并在任意位置创建你想要的同步效果了：
所以在前面的「长文侧边栏目录」案例中，我其实是先创建了一个包含了所有文章标题的目录同步块，然后将这个同步块粘贴到所有的页面中，再将各个页面的超链接复制到这个目录中，与超链接一一对应的文字标题上。
例如下图，我就将 1-01 这个页面的链接粘贴到了「目录 · 第一章 · 1-01」这几个字之上。只要每个页面都复制一遍，就能构建出一个可以实现全局跳转的目录块了。
需要注意的是，此处我们仅介绍了图文层面的同步块效果，但其实「数据库」这个更大的功能区块也具备创建类似同步块的效果，这点我们在下一章节中会更详细地向大家介绍。
区块排版进阶
接下来我将详细为大家介绍关于 Notion 分栏排版的所有操作细节，以及通过简单的排版我们所能够在 Notion 中实现的各种复杂案例。
熟练地掌握分栏技巧，是让你能自行复刻其他高阶模板的必备能力之一。
基础左右并排分栏
关于 Notion 页面的分栏，有 3 个基础原则需要记住
- 区块可以拖动然后并排分栏
- 分栏的宽度可以调整
- 数据库的分栏需要建立在已有的栏位之下
以多张图片的排版为例。你在 Notion 中插入了多张图片，你可以按住并拖动图片块，就可以实现很简单的并排放置效果，并且区块宽度都会被自动平均分：
接着可以通过拖动「区块线」的方式来改变每个栏位的宽度：
而数据库则无法通过拖动的方式来创建分栏排版，它只能放置在已经创建好的栏位之下：
学会这三个基本的排版技巧后，我们就能很快速地在 Notion 中做出一个简易、但好看的任务看板
具体步骤如下：
- 创建三个标题，并为这三个标题标注区块的背景色；
- 将三个标题并排分栏放置；
- 将文字、文档，或者 ToDo 任务移动（或者直接创建）到各个标题的栏位下面。
用简单的左右分栏，可以做一页个人简历或者 人物介绍，灵活应用后就能极大程度提高你内容的展示效果。
更多分栏方式
除了通过手动拖拽区块来达到分栏排版的目的，我们还可以点击区块按钮，然后在「turn into」选项中，选择你要分栏的数量：
还可以通过快捷命令
/2c 或者 /3c、/4c 、/5c 来快速创建宽度平均的 2 栏、3 栏、4 栏 以及 5 栏的区块栏位：
基于「命令分栏」这个用法，我们就可以在分栏之中再次创建分栏：
然后就能够在 Notion 中创建下图这种更加复杂的分栏模式：
由于这些二次创建的子栏位是从它的主栏位中诞生的，所以当你拖动主栏位一开始就存在的分栏线，就能够同时控制主栏位之下的所有子栏位的宽度，并使其平均变化。
上面这段话有点拗口，大家看下面的动图会直观一些：
再来一个例子。在下图中，按照一般的分栏方法，如果想将蓝图和绿图同时缩小到相同大小，则需要手动一点点调整，并且橙图和红图也需要作出相应的调整，否则大小也会不一样：
但如果我们先将栏位分成左右两栏，再用分栏命令
/2c分别将左右两栏继续等分的话，只要拖动中间这条分栏线，就可以同时调整蓝图、绿图，以及橙图和红图的大小了：
善用分栏排版的话，你就能够在 Notion 中设置略微复杂的版面效果：
如果把上图中的色块换成实际的文字和图片，就可以实现下图这样的文章排版，你也可以访问我分享的这个 页面模板 来查看它的实际效果。将模板复制到你的笔记库内，能查看更清楚的分栏网格。
而这还仅仅只是从文章的角度来排版，Notion 中还有数十种功能丰富的原生组件与第三方应用，通过灵活地组织与排版，以及前文介绍的同步块功能，我们就能自由地构建一套个性化的笔记系统了。
关于排版的一些思考
对于常规的文字创作来说，使用 Notion 是无须任何排版的，就如同你现在正在阅读的这篇文章一样：从上至下自然的书写顺序、仅有多级标题、有序列表、无序列表、加粗、或者高亮等格式，一篇纯粹的文章可以写得很简单。
如果你一定要做分栏，则需要评估这么做是否能更好地组织你的内容，或者是否能让你或者读者获得更好的阅读效果，切记不要为了分栏而分栏，否则就本末倒置了。
我还经常看到各种奇形怪状的复杂模板，硬是要把所有元素都塞进一个页面里，这里放一整排的目录，那里再放一溜的超链接，然后各种数据库视图都塞得满满当当，美其名曰提高了生产力。
我非常能理解这种现象的出现，就像是刚买了一张巨大无比的办公桌，你会渐渐地在桌上堆满显示器、主机、音箱、台灯、插座、杯子以及任何你觉得有用的东西，你本以为再怎么放桌子都有余量，但不知不觉你就会发现桌子其实已经变得一团糟。
如果你有构建自己个人主页的需求，我建议大家一定要定期整理，或者从一开始就尽量简洁。毕竟越复杂的系统就越脆弱，越简单的结构就越稳定。我们应该合理地利用 Notion 的自由度，但不要因为过于自由而迷失了一开始的目标：我们只是想好好地记笔记而已。
