数据图表

目前 Notion 无法像飞书的多维表格那样,直接通过数据库的数据来生成数据图表,所以我们暂且只能借助公式块与 Mermaid 语言来生成简易的饼状图,当然如果不会 Mermaid 语言的话,也可以尝试让 Notion AI 来执行你需要的操作。
例如选中简单表格后,输入 Notion AI 指令:请用 Mermaid 语言将表格绘制成饼图
notion image
生成的饼状图效果如下:
notion image
但 Mermaid 语言相对复杂,也不支持柱状图或者折线图等常用图表,对普通用户来说它的使用场景还是非常有限。所以为了能更好地在 Notion 中展示图表,我们还需要借助一些第三方工具。

简单的图表需求

如果你仅是偶尔用那么一次两次图表,也能够接受手动输入数据的过程,那么我会推荐你用 graphy.app 这个网页服务:
notion image
只需要在它的侧边栏表格输入你的数据,选择你要的图表样式,然后点击 Share 生成分享链接:
notion image
将链接粘贴到 Notion 页面中,再选择 embed 即可,我个人认为图表样式还是挺好看的,值得推荐。
notion image
作为一款在线服务,graphy.app 存在一些收费选项,不过收费内容也比较合理。免费用户可以无限制地生成在线图表并分享,但都会带上 Made with Graphy 的水印。而付费订阅价格则为每个月 10 美元,将能够去除水印,并自定义图表的颜色。
notion image

复杂图表需求

如果你对 Notion 图表的需求比较复杂,也希望能够直接读取数据库中的数据来生成图表,那么经过一轮对比,我认为 Notion2Charts 是其中相对值得推荐的产品。
notion image
将 Notion 的特定页面授权给 Notion2Charts 之后,我们就能够在它的后台搜索到 Notion 中特定的数据库,然后就可以按需定制你需要的图表样式了,接下来再让它生成可以嵌入到 Notion 的链接,并粘贴到任意位置的 Notion 页面即可。
notion image
以下图为例,我让 Notion2Charts 读取了我用 Notion 制作的简易记账数据库,它就能够统计数据库中每个消费标签下的消费总和,并生成还算好看的柱状图。更重要的是,随着数据库内容的更新,这份图表也将能够获得实时的数据更新,你只需要用 Ctrl+R 刷新一下 Notion 页面即可。
notion image
需要注意的是,这款产品存在不小的付费限制,免费用户仅能创建一份图表,并且会带有 Powered by ChartBase 的水印。而订阅用户(每月 4 刀)则能够创建无限数量的图表,且不带产品水印。所以如果你对这项功能有极高频的需求,那么我认为 4 刀的每月订阅价格还是能接受的。如果你的需求不高,那么我认为前文免费的 Graphy.app 就足够大家使用了。
notion image

飞书仪表盘

说起来,在 Notion 的文章中推荐飞书的话气氛是有点奇怪,但我个人真的非常希望 Notion 也能像飞书一样为数据库加入原生的仪表盘功能。下图就是我用飞书尝试制作的个人频道数据统计表,你也可以 点我 浏览这份在线图表。
notion image
这份图表也同样能直接嵌入到 Notion 的页面之中,你也可以 点我 浏览飞书直接嵌入到 Notion 页面之中的效果(建议在 PC 浏览器端阅读)。
notion image

思维导图

在本栏目的 1.2 篇 中我提到了可以使用代码块与 Mermaid 语言来在 Notion 中实现简易的思维导图效果。但用 Mermaid 绘制思维导图实在过于复杂麻烦,我并不推荐这种方案,它很可能会让那些你想快速整理的凌乱思绪变得更加支离破碎。
如果你只是出于兴趣想研究一下,那么你可以访问 Mermaid 的 项目链接 进行学习。
notion image
当然你也可以先用无序列表(Bullet Point)的方式整理一下思路,然后让 Notion AI 将大纲转换成 Mermaid 的思维导图样式:
notion image
现阶段如果你一定要把思维导图放进 Notion 之中的话,比较可行的方案,还是需要先用可在线发布的思维导图进行制作,然后将这份思维导图嵌入到 Notion 之中,例如这样:
notion image
目前我比较推荐的产品有以下这 3 个:

Draw.io + Google Drive

Draw.io 是一款非常著名的、完全免费的在线制图软件,能绘制几乎所有类型的流程图、思维导图或者组织结构图,就算你不以嵌入 Notion 为目标,我也会推荐你尝试使用这款产品,可以平替诸多收费产品的日常使用需求。
初次登录 Draw.io,它会提示你选择文件的存储位置,这意味着它只负责在线制图,而不负责存储文件。所以如果你只是在本地使用的话,可以选择存储于「设备」上,但如果你要将文件嵌入到 Notion 的话,你需要将文件的存储位置选择为谷歌硬盘:
notion image
进入绘图面板后,我们可以在左侧功能菜单的「高级」选项中,找到思维导图模块,将这个模块拖到页面中后就可以进行思维导图的绘制:
notion image
绘制完成后,点击右上角的「共享」按钮,然后在谷歌硬盘(Google Drive)上打开这份文件,就可以获取能够嵌入到 Notion 的链接了:
notion image
嵌入效果如下,其实并不算好看,但胜在简单免费:
notion image

Whimsical

Whimsical 也是一款非常好用的思维导图与在线白板制作工具,它的免费版本已经能够创建无上限数量的文件,仅对协作看板设置 3 份的数量限制,所以个人使用几乎没有影响;订阅的价格则为 10 刀每个月,能解锁更多团队协作场景下的用法。
notion image
绘制完成后生成共享链接(Share),然后将链接直接粘贴到 Notion 页面中即可成功识别并生成预览画面:
notion image

Coggle

Coggle 这款产品对免费用户来说也可以创建无限数量的图表,但这些图表是公开的,并且有可能被搜索引擎搜索到,在免费版本下你只能创建 3 份非公开的图表,付费版本每个月 5 美元(每年 50 刀)则可以解锁无限数量的私人图表。
notion image

嵌入组件

现阶段对 Notion 美化操作,除了上一篇文章我们提到过的两个能全局修改主题的插件之外,更多的就是使用一些第三方小组件(Widget)来增强 Notion 的页面效果。
我认为这些 Widget 网站所能提供的功能类型都比较接近,最大的差异点可能就是不同产品有不同的设计画风了。经过一番对比,我认为以下几个网站是比较值得推荐的:

Indify

如果你只想找一个足够简单且好看的 Notion Widget 产品进行试用,那么 Indify 应该是其中最为人所知的产品之一,虽然它的组件数量不算多,但设计得都很好看:
notion image
我个人其实很少为我的 Notion 页面增加一些装饰性的组件,但我非常能理解一些简简单单的「仪式感」所存在的必要性,它们虽然很难起到什么实质性的作用,但不论是时钟、天气、还是一些简单的名言警句(quotes),有时候只是简单地瞥一眼它们,就可以在心中告诉自己,接下来就是认真工作的时间了。
我们或许能以这种方式来将 Notion 打造成一张简易的数字办公桌:
notion image
notion image
Indify 对可创建的 Widget 数量没有限制,但天气组件和谷歌日历组件需要以每个月 3.5 美元的价格进行解锁:
notion image
不过没关系,天气组件和日历组件我们会有免费方式来达到近似的效果,文章后面会逐一提供给大家。

WidgetBox

WidgetBox 提供的组件数量与 Indify 几乎相同,主要差异点还是集中在设计风格以及收费标准的不同上。
notion image
notion image
Widgetbox 免费用户仅能创建 5 个 Widget,付费用户每月花费 1.99 美元即可解锁无限数量的 Widget ,以及解锁天气看板、互动按钮等组件。
notion image

组件世界

组件世界是由国人开发的同类产品,它的设计感与 Indify 和 Widgetbox 相比会弱一些,但胜在组件数量非常丰富,并且会针对国人的使用习惯进行定制:
notion image
其中我最常用的就是它的 B 站粉丝 Widget,我将它嵌在了 我的 Notion 主页 的最顶端,每次打开都能看到实时更新的粉丝数,感觉很不错:
notion image

Apption

Apption 搜集罗列了近百个功能各异的小网站,它们的应用场景既单一又聚焦,仅为满足某个特定的需求而生,例如 Wheatherwidget 是专门用于生成特定地区的天气横幅的网站:
notion image
但这个网站生成的是 HTML 代码,并无法直接嵌入到 Notion 页面之中。
notion image
以厦门天气为例,它生成的 HMTL 代码如下:
这串代码如果直接以 embed 的方式嵌入到 Notion 中,则只能显示下图这样类似网页书签的效果:
notion image
但我们可以把这串 HTML 代码放到 Apption 的 DIY Embed URL 的页面中进行加工,然后点击 Generate URL 按钮:
notion image
就能生成可直接嵌入到 Notion 页面之中的友好链接了:
notion image
如前文所说,这个网站整理了近百个小工具,所以还有诸如翻页钟、番茄钟、留言评论区、甚至是简易的在线白板等,种类极其丰富,你可以在闲暇时间进行更多尝试。
notion image
另外这个网站对免费用户的限制比较大,仅能创建 3 个嵌入组件,并且每个组件只提供 1000 次的浏览次数限制,超过后将无法被识别,付费价格则是每年 40 美元。

报表截图

Plusdocs 则是一款能用于定期获取网页截图的浏览器插件,这些截图能够以 embed 的方式嵌入到 Notion 的任意页面中,然后构建像下图这种近似「仪表盘」效果:
notion image
理论上讲这个插件的应用范围几乎没有上限,任何你需要定期访问的网站都可以用这种方式在 Notion 中进行监控。例如我可以在我的 B 站运营数据库中,放上一张能够定期更新的 B 站后台粉丝数截图,这样一来就可以非常便利地查看昨天的粉丝动态变化了:
notion image
你也可以在这份官方提供的 使用案例 中查看更多的用法参考:
notion image

尾声

从 5.1 到 5.2 的这两篇文章可见,Notion 的第三方插件和服务生态真的非常丰富,并且我还远未提及 Notion 内置在斜杠命令 / 之中的数十个第三方产品,这些都可以算是 Notion 在长久的运营策略下所构筑的生态壁垒,其他稍显小众的笔记软件远远无可比拟。
但还有另一种观点则认为,正因为 Notion 本身功能的大量缺失,才需要这么多的第三方服务来补强或者改善,要是 Notion 能内置 XX 和 XX 功能的话岂不是更好?有些时候我也这么认为,例如侧边栏的悬浮目录、例如简单表格的单元格合并、例如默认字体的修改,甚至是原生的中文汉化等等,这些都是 Notion 在长久的呼声中依然未能满足的需求,实在有点令人费解。
但作为一名忠实的用户,我依然愿意长久抱有殷切的期盼,愿意相信 Notion 能在持续运营中变得越来越好,近期更新的 Automation 和 Formula 2.0 就是一个非常好的证明,Notion 团队真的有在悄悄地做一些大事。所以就让我们继续期待 Notion 未来更多的变化吧,而在变化到来之前,我们就暂且先用好 Notion 现有的功能框架,它们已经足够强大,足够好用了。
Loading...