在我个人看来，如果你想用好 Notion，那么公式函数将不是必须的，因为学习 Formula 的难度可能比较大，但 Relation 和 Rollup 是我无论如何都推荐你一定要适当学习、或者至少有所了解的两个字段。这两个字段入门几乎没有难度，但学会之后它们的应用场景又非常广。
Relation（关联、关系） 这个字段将赋予数据库链接彼此的能力，能够让你将「数据库 1」的 A 页面与「数据库 2」的 B、C、D 页面创建双向关联，而 Rollup（汇总、集合） 则能够让你在 A 页面中统计 B、C、D 页面的字段数据。
上面这段描述可能缺失了一点画面感，也不容易直观看出这两个字段到底能起到什么具体作用，所以接下来我会举很多个例子帮助你理解、应用并进阶掌握这两个重要功能。
Relation
基础用法
在下图中存在三个看似互相独立，但是内里存在关联的数据库，分别是：
- 部门数据库
- 职工数据库
- 项目数据库
同时我们又知道几个基本情况：
- 一个部门会包含多名员工
- 一个员工通常只分属于一个部门
- 一个员工将可能同时执行多个项目
所以现在我们可以尝试使用 Relation 这个字段来为各个数据库之间的页面（Page）建立关联，具体操作方法如下：
在「部门数据库」中新增一个 Relation 字段，然后将这个字段指向我们需要关联的「职工数据库」
这个时候它就会弹出一个提示框，其中的选项解释可见下图：
此处我们勾选「Show on 职工数据库」选项，其他保持默认，然后点击
Add relation 即可，如此一来两个数据库就建立了双向关联：
建立关联之后，我们就可以为各个部门分配员工，或者将员工划分到他所属的部门中了：
关联创建完毕后，我们就可以实现在部门、员工以及项目页中快速跳转，并查看它们之间的关联或者从属关系：
当然我们最好手动修改一下 Relation 的字段名称，让它在关联之上还能凸显因什么而关联，或者关联的目的是什么：
设置 Relation 字段的显示方式
当我们为某个页面建立了 Relation 关联后，所有被关联的页面都会成为这个 Relation 字段的「值」：
接下来你可以点击 Relation 字段的编辑按钮，然后在
Show as 中选择 As page section ，那么这些页面就会被放到数据库字段的下方，同时我们还能够为这些关联的页面开启字段显示：
你也可以继续在
Show as 中选择 Minimal ，这样所有的关联页面就会被收缩起来，能够节省页面空间。但这时如果你想从
Minimal 改回 page section 或者 property 的话，则需要点击页面右上角三个小点，然后在 Customize page 的选项中修改：
基于 Relation 的数据库分组
本质上 Relation 字段是让数据库中的页面能够与其他页面建立「一对多」的关联，例如：
- 一种食材可以用于不同的菜肴食谱中
- 一个导演会指导拍摄多部不同的电影
- 一个演员会在不同的电影剧集中出演
- 一个客户会产生不同的需求或者订单
- 一个项目会衍生出多个不同的子项目
所以某种程度上，这里的「食材」、「导演」、「演员」、「客户」或者「项目」就像标签（Select）一样，让我们能够「标记」页面所具备的一些属性：
在上图案例中，主项目数据库里有 3 个营销计划，然后这三个项目又通过 Relation 字段，关联了多个子任务。
而在下图的子任务数据库中，我们除了为每个子任务标记了任务状态（Status）、负责人、以及任务时间等内容，还可以看到子任务所属的主项目是谁：
所以接下来我们就可以像对标签（Select）进行分组一样，同样对 Relation 这个字段进行分组：
分组之后你就可以看到，子任务数据库中的「主项目」就成了分组的标签：
接下来我们还可以为这个数据库添加一个看板视图（Board），然后在看板中构建二级分组功能：
这样一来，不仅仅是分组中的「任务卡片」可以点击并展开为页面，就连二级分组的「标签」也是可以点击展开的：
进阶用法 - 基于数据库模板的自动关联
前面我们介绍的 Relation 虽然好用，但仍有一处痛点就是每次都需要手动关联，这样就显得不是那么便利。所以接下来我会介绍一种办法，让你在创建主页面的时候，能够让它与子页面自动产生关联。
需要注意的是，接下来的方法会比较烦琐，细节也很多，可以算是数据库模板的一种大型应用，所以请适当做好心理准备，但是学会之后，你将能看懂很多非常玄妙的高级模板的底层方法。
适用场景
我们以「项目与流水」这个场景为例。
在项目表中有若干个项目，每个项目都会通过 Relation 关联到若干笔流水记录：
在流水表中，每一条流水都有自己的编号、金额，并且通过 Relation 也关联到了对应的项目中：
如果以一般的 Relation 用法，每当我们新增一笔流水，就必须手动将这笔流水关联到对应的项目上：
如果是直接在项目表中创建流水的话，又必须再跳转到流水页面，然后再输入相应的流水金额，同样还是很麻烦：
但是现在，通过一系列 ABCDE 的操作之后，当我在项目表中创建一个新的项目，它将自动关联到流水表中：
并且当我在这个关联的流水表中创建一笔新的记录，这笔记录又将自动关联到当前这个项目上：
下面就让我来具体演示这种自动化关联的设置方法，建议大家可以边看边实际操作，有助于你更好地理解它的原理。
操作方法
为项目表设置数据库模板， 并在模板中创建流水表的镜像视图，这样一来每次新建项目时，都将自动在这个项目页中创建一个流水表的镜像数据库：
对这个流水表设置过滤选项，过滤的字段设置为 Relation，对 Relation 的过滤内容为这个项目模板的标题（本案例中的标题是
新的项目）
这样一来，当我们在这个流水表中新建页面的时候，这笔流水就将自动关联到这个项目上：
完成模板设置，并将这个模板设置成项目表的默认页面，这样一来只要我们在这个项目表中新建页面，这个页面就将自动应用这个模板
更多参考
我们可以在「客户数据库」中创建一个模板， 让这个模板自动关联到「案例数据库」中，如此一来我们就可以直接在客户详情页中直接创建新的广告案例：
也可以在对接到新的客户时，创建新的自动化关联：
并且除了能够自动将客户与广告案例创建关联，还能自动计算出这个客户给我们带来的总收入是多少：
要实现这种自动统计，这就需要用到今天要介绍的第二个重要字段：Rollup
Rollup
Rollup（汇总）这个字段必须在 Relation 的基础上才能生效，它的本质是对 Relation 所关联的页面进行统计。
我们以下面这张装修计划表为例，逐步带你学会使用 Rollup 这个功能。
在这份装修计划中，每个房间都需要置办不同的家具，所以我在房间数据库中用 Relation 字段关联了提前收集好的待买家具：
而在待买家具数据库中，我则为这些家具标注好了各自的价格。这样一来两个本是互相独立的数据库，就通过 Relation 这个字段就建立了联系。
现在我的需求是，计算出每个房间所需购买的家具的总价格，并最终得出所有房间的家具总价格是多少，具体操作步骤如下
在房间表中新建一个 Rollup（汇总） 字段，然后在 Rollup 的 Relation 选项中，选择需要统计、汇总的那一个 Relation 字段：
注：因为一个数据库中可能存在多个 Relation，所以这里才需要先为 Rollup 指定我们要统计的 Relation 字段是哪一个。
此时在默认状态下，你会发现 Rollup 中显示的结果和 Relation 关联的内容是一模一样的，这是为什么呢？
我们可以这么理解，Rollup 是把 Relation 关联到的页面都装进了一个容器内，那么在默认情况下， Rollup 会对这些页面的标题（Title）字段进行计算（Calculate），但默认的计算方式是
Show original，即标题是什么 Rollup 就显示出什么：
所以如果我们将统计的 Property 修改成
价格，则这里的 Show original 将显示出每一项家具的价格：
如果将 Calculate 改为
Sum ，就可以统计每个房间所需家具的总价格了：
并且这个时候数据库最底下的那一行原生计算功能，也能够对 Rollup 所得结果进行二次计算，这样一来我们既可以用 Rollup 分别求得每间房间的家具总价格，还能够计算出所有房间的家具总价格：
如果你选择的是
Max，则它显示的会是这个房间中最贵的那个家具的价格：
如果你选择的是
Average ，则它显示的将会是这个房间中家具的平均价格：
当我们把 Property 设置为日期，那么 Calculate 将允许计算日期的最早时间、最晚时间，以及日期范围：
如果把 Property 的选项设置为 Checkbox，那么我们还能够计算这些勾选框的打勾百分比：
我想看到这里你应该能察觉到，Rollup 的计算方式其实跟数据库最底下那一行
Calculate 是一样的，都是针对不同的字段（Property）提供不同的计算选项：
所以这个功能非常依赖动手操作，也需要大家结合自己的实际需求多多尝试，才能让它真正发挥作用。你也可以观看去年我制作的这期视频，10 分 50 秒到 12 分 10 秒是关于 Relation 与 Rollup 的视频介绍。
最后，如果你还有更多关于 Relation 与 Rollup 的应用方式，也欢迎你分享到评论区和大家一起交流。
